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Description de Microsoft Office

Depuis le début de l'ère technologique, la société Microsoft est à la pointe des programmes et des plateformes qui facilitent la productivité des personnes dans tous les domaines possibles et dans les plus brefs délais. Microsoft Office en est un exemple clair.

Microsoft Office est une suite de programmes qui a été fondée par Bill Gates en 1988 à titre d'essai et a officiellement commencé le 19 novembre 1990, sortant sa dernière version en 2019. Cette suite de programmes a été créée pour révolutionner l'ère de programmes numériques au sein d'une entreprise, offrant des outils de facilité et de plus grande utilisation, au sein d'une organisation et permettant ainsi d'améliorer les activités fréquentes au travail et les études.

Description

Le logiciel Microsoft Office comprend plusieurs programmes essentiels tels que : Microsoft Word pour le traitement de documents Word et Microsoft Excel ET Microsoft Access pour le traitement des feuilles de calcul, l'organisation des bases de données client et produits, la création de tableaux croisés dynamiques, l'application de formules mathématiques, la création graphique liée à une évaluation de la croissance d'un sujet donné, entre autres. Les utilisateurs disposent également de programmes pour créer des présentations audiovisuelles et interactives telles que Microsoft Powerpoint et Microsoft Project et créer des newsletters, des enveloppes, des catalogues, des cartes de visite, des invitations et des salutations, des brochures commerciales ou publicitaires, des menus et autres avec Microsoft Publisher.

Microsoft Office est devenu de plus en plus puissant, c'est pourquoi il propose désormais aux utilisateurs des programmes et outils plus professionnels tels que : Microsoft Groove, Visio, One Note, etc. De plus, et ce qui est encore plus intéressant, c'est que les utilisateurs peuvent enregistrer tous leurs fichiers dans le cloud disponible appelé OneDrive et à leur tour synchroniser tous leurs programmes avec les comptes du serveur Outlook qui a la possibilité d'enregistrer des rappels avec la date et l'heure, faites des réunions avec des appels vidéo, gérez les contacts, entre autres.

Installation

Microsoft Office est un serveur ou un logiciel intégré aux systèmes d'exploitation Microsoft Windows et Mac OS X pour une utilisation sur les ordinateurs. De plus, il est compatible avec les téléphones portables et les tablettes sous les systèmes d'exploitation Android et iOS. Son installation est simple et rapide, l'espace disque dur de l'ordinateur ou de l'appareil mobile est réduit au minimum et il peut être téléchargé depuis son site officiel et depuis Google Play et App Store.

Ce logiciel propose des versions gratuites, mais avec des outils limités. Les ordinateurs ont une licence initiale d'un an lorsqu'ils sont achetés pour la première fois. Une fois expirés, les utilisateurs peuvent acheter et choisir entre différents plans proposés, chacun avec une disponibilité différente des outils des programmes spécifiques. De leur côté, les appareils mobiles sont pré-chargés avec les applications des versions de base des programmes les plus essentiels (Word, Excel, PowerPoint, OneNote et OneDrive).

Options illimitées

Microsoft Office permet aux utilisateurs individuels et aux entreprises d'améliorer les performances au sein d'une école ou d'une entreprise. Les utilisateurs tirent le meilleur parti des différentes fonctions que ce logiciel offre, telles que : ouvrir, modifier et partager des fichiers, afficher des documents, enregistrer des fichiers sur l'appareil ou dans le cloud pour avoir la possibilité de travailler de n'importe où dans le monde, loin du bureau ou à la maison. De plus, les utilisateurs peuvent modifier périodiquement les mots de passe des fichiers créés, les stocker en toute sécurité, travailler avec n'importe quel système d'exploitation d'imprimante, exporter au format PDF, utiliser des calendriers pour mémoriser des notes, traiter des données, des feuilles de calcul, des émails, et même communiquer par messages instantanés et faire des vidéoconférences avec des membres du groupe de travail ou académique sans avoir à être au même endroit, ainsi que collaborer à distance à la création ou à l'édition de documents dont le mode de confidentialité n'est pas activé.

En bref, Microsoft Office est une ressource très puissante et moderne qui facilite la vie des gens et les amène à travailler plus efficacement afin que les entreprises soient plus productives dans les plus brefs délais, grâce à l'infinité d'options et d'outils pour y parvenir projets optimaux et viables à tout moment et de n'importe où dans le monde.


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