Google Drive

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Description de Google Drive

Google Drive est une plateforme gratuite qui permet aux usagers de stocker et de partager de nombreux fichiers de toutes sortes, comme par exemple des documents en format PDF, des feuilles de calcul, des présentations, des photos et des images; des vidéos, des dossiers et des fichiers audio. La plateforme offre 15 gigabits de stockage à chaque utilisateur Google. Pour commencer à utiliser l’application, on doit, d’abord, synchroniser son compte personnel Google avec tous les dispositifs qu’on utilise (notamment des téléphones portables, des ordinateurs ou des navigateurs web).

Fonctionnalités

On a le site principal où l'on peut trouver tous les documents que l'on a récemment consultés, modifiés ou téléchargés; d’ailleurs, on dispose de la section «favoris», (un accès rapide aux fichiers que l’on utilise régulièrement); suivi de la section «partagés» pour visualiser les documents qu’on a déjà partagés avec autres utilisateurs, tout comme «fichiers» où il est possible de choisir le format d'affichage des dossiers (en liste ou en icône).

D’autre part, on utilise la barre de recherche afin de trouver des fichiers spécifiques ou ceux organisés par date de modification (y compris ceux modifiés aujourd'hui, hier, ou au cours des derniers 7, 30, ou 90 jours). Pareillement, dans la partie supérieure gauche, on dispose d’un menu pour chercher des fichiers qu’on peut visualiser «hors connexion», tout comme la corbeille (au cas où l'utilisateur aurait supprimé un document, pour pouvoir y accéder à nouveau) et les fonctionnalités des notifications.

Caractéristiques

Dans les paramètres, on peut connaître le stockage qu’on a déjà utilisé et dont l’accumulation qu’on dispose actuellement, acheter plus d’espace de stockage, configurer les options des notifications, comme les bloquer toutes (pour jamais les afficher dans l’application). Il est également possible de passer au affichage silencieux (qui permet d’activer le vibreur), ou même déclencher la fonction de «ne pas déranger».

De surcroît, on peut faire des copies de sauvegarde ou faire une sauvegarde automatique; modifier la couleur du thème de l’app, le vider en supprimant tous les documents qu’il contient; et ainsi modifier la couleur des dossiers. Tout autant, on peut créer et numériser des nouveaux dossiers, importer des images des vidéos ou des fichiers audios à partir d’un téléphone portable ou d’une tablette; utiliser l’appareil photo, ou tout simplement, créer un document en utilisant Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.

Drive dispose également de certaines options pour chaque fichier, comme les partager, gérer les personnes et les liens, les ajouter aux favoris, rendre le document disponible hors connexion, créer et envoyer une copie ou copier le lien ou le partager via le lien. De même, on peut les télécharger sur l’appareil, les renommer, ajouter un raccourci dans l’application, le déplacer dans un dossier spécifique, vers «mon Drive» vers un ordinateur, ou visualiser les détails et l’activité du dossier (comme le type de format, sa taille, sa date de création et modification; le stockage utilisé et son emplacement dans les dossiers).

Avantages

Parmi les grands avantages de cet outil, citons tout d'abord la protection d’informations de l'utilisateur; car, en effet, même si les dispositifs sont endommagés, perdus, ou ont été volés; les fichiers resteront en sécurité dans l'espace de stockage. D’ailleurs, l’application permet de sauvegarder les fichiers pendant très longtemps et les consulter à tout moment.

En outre, c’est possible de modifier et partager des documents de travail avec une groupe de personnes de manière collaborative en temps réel, de n'importe où (afin de faciliter le travail d’entreprise) on peut même utiliser le «calendrier partagé» avec les autres et partager des fichiers en privé, ou simplement, pouvoir travailler hors ligne.


Notes et avis
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